DOKUMENTY I DYSKI Z DANYMI JAKO ŹRÓDŁO WIEDZY
W dobie globalizacji, najważniejszym dobrem, jak i najbardziej
strzeżoną tajemnicą jest informacja. Koncerny medialne iwnestują wiele
miliardów w ciągłą przewagę w uzyskiwaniu informacji. Dla
współczesnego wojska informacja stałą się jednym ze
środków osiągania przewagi i narzędziem walki.
Prowadzenie
biznesu jest określane jako prowadzenie ciągłej wojny, w ktorej
informacja gra kluczową rolę. Ponadto, ogólna biurokratyzacja
wszelkich dziedzin życia, doprowadziła do ciągłego generowania
setek dokumentów, zawierających poufne dane.
Wyrzucona z archiwum dokumentacja, zawierająca dane osobowe, faktury,
korespondencje to doskonałe źródło wiedzy o firmie, jaki i o jej
kontrahentach mogąca służyć do przestępstwa. Ponadto, należy pamiętać,
że z mocy prawa, należy niszczyć dokumenty zawierające dane osobowe, czy
tez tajemnice Państwowe.
Każdy chyba słyszał o odczytaniu danych z dysków Pani A.
Jakubowskiej, ale nie każdy zastanowił się, że również może mieć
wiele podobnych problemów. Jeśli wydostaną się poza firmę,
dyski z danymi (nawet sformatowane), to da się z nich
bez posiadania specjalistycznej wiedzy odczytać wiele danych, w tym np.
kody używane np przy dostępie do kont bankowych, skrzynek email itp.
Nie ma też, najmniejszego problemu z odzyskaniem dokumentów, czy
też email.
Dlatego następnym razem, gdy zdecydują się Państwo na pozbycie się dokumentów, w jakiejkolwiek formie prosimy dwa razy się zastanowić nad możliwymi konsekwencjami.
NISZCZENIE DOKUMENTÓW
Niszczenie dokumentów jest złożonym procesem. Wymaga jednak sporo czasu i sił. W momencie, gdy zdecydują się Państwo, przeprowadzić w swojej firmie, jednostce proces niszczenia, musicie wybrać optymalny sposób przeprowadzenia całego procesu. Dla właściwego wyboru należy określić:
- rodzaj niszczonych dokumentów (elektroniczne, papierowe).
- ilość niszczonych dokumentów
- własne możliwości techniczne do bezpiecznego przeprowadzenia procesu niszczania
- koszty przeprowadzenia procesu niszczenia
Po przeanalizowaniu powyższych danych, może okazać się, że najtaniej, najszybciej i najprościej będzie zlecić przeprowadzenie całego procesu, wyspecjalizowanej firmie posiadającej wiedzę, jaki i środki techniczne do przeprowadzenia całego procesu. Do czego Państwa zachęcamy.