PRAWO
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Ustawa z dnia 29 września 1994 o rachunkowości.
- Ustawa z dnia 29.08.1997r o ochronie danych osobowych.
- Ustawa z dnia 29.08.1997r prawo bankowe.
- Ustawa z dnia 22.01.1999r o ochronie informacji niejawnych.
- Zarządzenie nr 118 Prezesa Rady Ministrów z dnia 23.10.2007 r w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
NORMY
Dokumenty przeznaczone do niszczenia można sklasyfikować według NORMY DIN 32757:
| Klasa tajnosći | Rodzaj dokumentu | Rozmiar paska |
| 1. | materiały ogólne, korespondencja | długość nielimitowana; powierzchnia paska do 2000 mm |
| 2. | korespondencja wewnętrzna | długość nielimitowana; powierzchnia paska do 800 mm |
| 3. | materiały poufne | długość do 80 mm; szerokość paska do 4 mm; powierzchnia do 320 mm |
| 4. | materiały tajne | długość do 15 mm; szerokość paska do 2 mm; powierzchnia do 30 mm |
| 5. | materiały ściśletajne | długość do 13 mm; powierzchnia do 10 mm |
Tutaj chcialibyśmy zanaczyć że mimo iż norma DIN 32757 nie jest oficjalnie uznawana na terytorium RP to przyjeło się by uznawać ją za pewien wzór. Spowodowane jest to faktem, że wszystkie produkowane urzadznia do niszczenia dokumentów spełniają wymagania właśnie powyższej normy.
SUGESTIE:
- Przeznaczaj do zniszczenia wszelkie dokumenty zawierające tajemnice państwowe bądź służbowe.
- Przeznaczaj do zniszczenia dokumenty zawierające dane osobowe.
- Przeznaczaj do zniszczenia umowy, bądź kopie umów z kInientami.
- Przeznaczaj do zniszczenia wydruki komputerowe zawierające istotne dane finansowe.
- Przeznaczaj do zniszczenia dokumentację tworzona dla nowych projektów i przedsięwzięć.
- Przeznaczaj do zniszczenia dokumenty finansowe.